本系各會議均由系主任擔任主席,召集本系教職員出席,常開之會議如系務會議、系教評會及系本位課程委員會,會議原則上每月召開一次,視需要時召開臨時會議。
(1)系務會議為討論本系教學、研究及其他有關事宜。系教評會職掌為評審有關本系教師之聘任、升等、教學、研究、服務貢獻、國內外進修、重大獎懲及其他相關事項。本系系務會議運作正常,系上在每學期排課前,會先訂定一固定空堂時間,全系老師儘量不排課,以提高系務會議的參與率,系務會議開會前會將開會相關內容透過E-mail寄給系上老師,系務會議討論議決與全系相關的事務。
(2)系教評會由系主任、本系助理教授以上擔任評審委員,每學期依需要不定期召開會議,但每學期最少一次以上,每次系教評會議均有完整之記錄。本系系教評會運作正常,討論和議決教師相關的事務,例如聘任、升等、進修和改善師資款申請等,每次系教評會均有完整之記錄。
(3)系課程委員會為制訂系本位課程,先於九十三年九月成立系本位課程制訂委員會,由本系教師經多次研討,制訂系本位課程草案;並會同外系相關專業教師進行初步審查,訂定系本位課程。
(4)系務發展小組以本系定位及發展規劃、評鑑相關資料、品質管理文件增修、校外實習作業、系務行政支援、系網頁更新及管理等事項。
(5)實習規劃小組規劃學生至旅行社、航空公司、旅館、飯店、觀光遊樂事業、觀光行政機構等政府立案之相關機構進行實習,並訂定實習辦法與廠商合約之簽訂。
(6)學生事務小組以輔導學生事務為主,輔導事項主要有學生生活輔導、心理輔導、社團輔導等事項。
(7)學術小組專責探討研究當前觀光熱門之話題及研究,並運用於課堂之教學上,另注意台灣有關觀光之研討會,並鼓勵教師參加。
(8)產學合作小組負責與觀光相關產業洽談合作事宜,透過研究及產學計畫之參與,可以讓老師及學生實際研習與學習實務業界經驗,或透過實務專題研究方式讓學生親自參與應用,藉此增加許多同學學習及工讀之機會。
(9)招生事務小組為本系各項招生事務之決策與執行機構,主要職掌為本系招生宣導策略之研擬、招生文宣之規劃與製作、招生宣導計劃之執行與檢討、各項招生工作有關人力及物力之配合、其他相關招生事務之規劃與執行。
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